EPO-DF- Auxiliar Administrativo/ Contábil Bilíngue

Local: Brasília – DF

Vaga: Auxiliar Administrativo/ Contábil Bilíngue

Principais responsabilidades: Registros contábeis; Ingressar diariamente os gastos / pagamentos de despesas em BRL/USD no sistema contábil (SunSystem), respeitando o plano de contas e a padronização das descrições (labels); Imprimir os vouchers e encaminha ao Administrador para assinatura, diariamente; Responsável por manter atualizado o livro de estatísticas da Delegação Regional: ingressa mensalmente os lançamentos no livro de estatística de Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo e Assunção. Contas a pagar: Controla e efetua pagamentos, quando solicitado (banco e cash); Responsável pelo processamento das faturas de viagens (bilhetes aéreos e hotel): entra diariamente no banco de dados de Viagens, verifica se há faturas, imprime, faz a conferência das taxas e informações, anexa os documentos de suporte, coloca o sticker, pega as devidas assinaturas e encaminha para pagamento; Responsável pelo seguimento de reembolsos relacionados com as viagens: recebe a solicitação pela responsável Welcome, faz todo o trâmite necessário (contato com a Empresa ou RH) e acompanhar o processo até o término (recebimento na conta ou débito na folha); Responsável pelo arquivamento de todos os documentos físicos da Administração; Fotocopia as rendições de contas das Sociedades Nacionais e Protocola os documentos a serem entregues à LOG e RH.

Requisitos: Ensino Superior Cursando (a partir do 5º semestre) ou Completo (Administração, Contabilidade ou áreas afins); Conhecimento indispensável em inglês avançado e desejável espanhol; Experiência na área administrativa e financeira (noções de contas a pagar, centro de custo e registro contábil) e vivência com trabalhos voluntários.

Interessados devem candidatar-se pelo link: http://www.velirh.com.br/site/oportunidades/vaga/1183/