EPO-RJ- Secretária Bilíngue – Flamengo

Personale Consultoria seleciona para empresa de grande porte:
Secretária Bilíngue – Temporário por 6 meses
Oportunidade temporária de 6 meses para cobrir licença maternidade em empresa de grande porte.
Principais Atividades:
– Dar apoio aos sócios, advogados e às áreas administrativas, por meio da organização e administração de agendas triagem de telefonemas e visitantes, entre outros;
– Viabilizar o acontecimento de reuniões, por meio do agendamento, reserva de salas, equipamentos, organização de catering e outros materiais necessários de apoio;
– Manter o controle dos dados de contatos e recados de forma padronizada, efetuando o registro e encaminhamento devido;
– Assegurar o cadastramento do cliente / caso no sistema inserindo todas as informações necessárias
– Organizar viagens profissionais providenciando toda logística, documentação e materiais necessários, tais como como passagens, hospedagens e reembolsos;
– Prestar assistência no controle de pré-notas, por meio da conferência e registro em planilhas / sistemas específicos.
– Participar de reuniões de prática redigindo a ata, e atender aos eventos das práticas quando necessário.
Requisitos:
– Formação Técnica ou Superior em Secretariado concluída – Indispensável ter DRT ativo;
– Inglês Fluente (Teste oral e escrito);
– Sólida experiência nas atividades descritas acima;
– Pacote Office – Avançado;
Local de trabalho: Flamengo – RJ
Horário de trabalho: segunda à sexta 9h às 19h
Remuneração: Enviar Pretensão Salarial
Benefícios: VT + VR
Enviar currículo com pretensão salarial para [email protected]