EPO-RJ- Secretária Escolar

Tradicional Instituição de Ensino seleciona para seu quadro de pessoal, profissionais para atuar em sua nova unidade na Zona Oeste do Rio de Janeiro.

Secretária Escolar:

Avaliar toda a documentação que deve ser apresentada pelos alunos que ingressam a cada ano no Colégio (matrículas iniciais e novas) e, no caso de verificada alguma irregularidade, comunicar imediatamente o fato à direção, para que sejam tomadas as providências cabíveis;
Dar suporte à equipe de secretaria (atendimento), em caso de necessidade, atendendo a telefonemas, professores, alunos e pais;

Principais atribuições:
Organizar pastas com Legislações pertinentes à Educação; atender a inspetora escolar, sempre que ela vier ao Colégio;
Montar as pastas individuais dos alunos, mantendo toda a documentação dos mesmos organizadas e atualizadas, já que são passíveis de fiscalização. Cobrar documentação de alunos novos de forma que não haja pendências já em meados do 1º semestre, no caso de alunos que ingressaram no início do ano letivo;
Fechar e enviar os dados do Censo Escolar da unidade para o setor de planejamento técnico pedagógico conferir e lançar no sistema Educacenso do Inep, dentro dos prazos determinados pela legislação vigente;
Fazer e revisar a documentação dos alunos que pedem transferência do Colégio, tanto durante o ano, como ao final do ano letivo;
Fazer os registros nos livros oficiais do Colégio (Ata COC, Matrículas, Protocolo, Ata de Resultados Finais) e colher as assinaturas dos professores e equipe pedagógica.
Guardar e manter arquivo com todos os documentos do Colégio (Regimento Escolar, Proposta Pedagógica, Adendos etc.); Organizar o arquivo inativo;
Lançar notas de avaliações em casos excepcionais ou de acréscimo em médias por conta de premiação em eventos; Esclarecer dúvidas de responsáveis e alunos sobre documentação e cálculo de médias;
Lançar notas de testes e provas de dependência no sistema, bem como lançar notas de testes disciplinares do 3ºEM e notas das provas de 2ª chamada no sistema
Preparar o operacional das provas bimestrais;
Anexar às provas os relatórios de Educação Física, Educação Artística e trabalhos de Multimídia e de Educação Artística ;
Verificar a relação de nomes dos alunos concluintes do Ensino Médio para a publicação em Diário Oficial; preencher livro de Registro de Certificado, fazer os certificados dos alunos concluintes do Ensino Fundamental e do Ensino Médio; Solicitara visita da inspetora escolar junto a Metropolitana para assinatura dos certificados.pós-divulgação em Diário Oficial;
Montar os kits nas pastas para entregar aos concluintes do 3ºEM (Certificado, Histórico Escolar, cópia do DO, endereço do cartório para reconhecimento de firma e, quando for o caso, devolução dos documentos de alunos vindos de outros países);
Assinar todos os Históricos Escolares, Certificados e fichas individuais expedidos juntamente com a direção;
Imprimir e assinar as atas de Resultados Finais para serem anexadas ao Livro Ata de Resultados Finais.
Requisitos:
Desejável experiência de 05 como Secretária Escolar.
Formação: Superior Completo.
Necessário curso de Secretária Escolar.
Conhecimento do Pacote Office Completo (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Salário a combinar.
Benefícios: Assistência Médica, Vale Alimentação ou Refeição (R$ 18,20 por dia) e Vale Transporte.

Local de Trabalho: Recreio
Horário de Trabalho: De segunda a quinta de 8h às 18h, e as sextas de 8h às 17h.
Desejável morar próximo ao Recreio.

Os interessados devem enviar CV atualizado e com pretensão salarial para o e-mail: [email protected], colocando no campo Assunto o cargo: ” Secretária Escolar”.