EPO-RJ- Assistente de Relações Institucionais

Local: Rio de Janeiro – RJ

DESCRIÇÃO DO CARGO:
Assistência à Gerência de Relações Institucionais e Diretoria. Suporte e atendimento aos parceiros institucionais, conselhos e comitês do IDG e Museu do Amanhã.

Execução de tarefas relacionadas ao planejamento e produção de eventos e atividades institucionais tanto no que se refere à programação dos setores internos da instituição, quanto às demandas de parceiros.

PRINCIPAIS ATIVIDADES DA FUNÇÃO:
Rotina de relacionamento com setores internos e parceiros institucionais;
Gerenciamento do calendário de atividades/eventos internos e agenda corporativa;
Realização de agendamento e acompanhamento de visitas técnicas;
Elaboração de propostas de parceria e acompanhamento das mesmas;
Monitoramento dos acordos de cooperação e respectivos planos de trabalhos;
Desenvolvimento de relatórios dos projetos sob sua responsabilidade;
Execução de tarefas relacionadas ao planejamento e produção de eventos e projetos;
Acompanhamento orçamentário e financeiro dos projetos;
Desenvolvimento de relatórios e informes auxiliem à Diretoria na tomada de decisões estratégicas;
Suporte nos eventos institucionais, atendendo e assistindo as demandas que surgirem antes, durante e após os eventos;
Suporte às atividades administrativas do setor;
Gestão de documentos específicos da área (contratos, comprovantes de pagamento, relatórios etc);

PRÉ-REQUISITOS:

Formação: Cursando ou superior completo em Administração, Turismo, Produção Cultural, Relações Públicas, Relações Institucionais, Comunicação ou afins.

Experiência: Desejável vivência na área comercial, produção cultural, atendimento e relacionamento com o público.

Idiomas: Fluência escrita e oral em inglês (será avaliado no momento da entrevista).

Habilidades e Conhecimentos: Habilidade para negociação; Domínio do Pacote Office e plataforma Google; Boa capacidade de produção textual para redação de relatórios, documentos técnicos entre outros, tanto em português, quanto em inglês.

Local de Trabalho: Museu do Amanhã – Centro – RJ

Horário: 8h diárias – segunda à sexta

Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Alimentação ou Vale-Refeição + Vale-Transporte

Interessados deverão cadastrar currículo até 03/04/17 no site: https://www.vagas.com.br/v1494355