EPO-RJ- Coordenador de Projetos e Eventos

Personale Consultoria seleciona para IBP – Instituto Brasileiro de Petróleo, Gás e Biocombustíveis:

Vaga: Coordenador de Projetos e Eventos

Oportunidade terceirizada para atuar em Projeto de Evento Internacional com previsão de conclusão em novembro de 2016.

Requisitos:
Formação Superior completa em qualquer carreira;
Experiência em Coordenação de Projetos e em logística de Eventos;
Desejável curso em Gerenciamento de Projetos;
Domínio de Power Point e Excel
Conhecimento de alguma ferramenta para gestão de projetos;
Conhecimento em organização e produção de eventos, metodologias de planejamento, relacionamento com stakeholders e técnicas de apresentação em Power Point;
INGLÊS FLUENTE (será testado). Desejável vivência no exterior.

Principais Atividades:
Planejamento Estratégico do evento;
Coordenação do trabalho realizado pelo Comitê Jovem do IBP;
Interface e alinhamento com os jovens profissionais do Comitê, com organizações internacionais e com o CEO fazendo com que a comunicação seja fluida e que as etapas do projeto ocorram dentro do prazo estipulado e das definições acordadas em reuniões anteriores, estando atento às possíveis mudanças;
Montagem e gerenciamento dos cronogramas;
Mapeamento e engajamento de stakeholders do projeto;
Contato / gerenciamento dos fornecedores;
Elaborar apresentações no power point (em inglês);
Condução das reuniões com o comitê;
Elaboração de relatórios;
Gerenciamento do orçamento do projeto;
Gestão do plano de comunicação do evento;
Preparar e atualizar materiais de comunicação e briefings do evento;
Capacitar equipes que trabalharão no evento;
Contato constante com ferramentas digitais, mantendo as redes sociais e/ou sites atualizados com fotos e/ou informações.

Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro

Remuneração: a combinar + VR (R$32,00/ dia) + VT

Interessados deverão enviar cv para o email: [email protected]