EPO-RJ- Secretária Executiva

Local: Rio de Janeiro – RJ

Vaga: Secretária Executiva

Requisitos Obrigatórios:
Experiência na área de secretariado.
Ensino Técnico em Secretariado ou Superior em Secretariado Executivo.
Conhecimentos da língua portuguesa e informática. Possuir registro na SRTE.

Atribuições:
Assistir e assessorar diretamente os gerentes;
Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar, transmitir recados e encaminhar às pessoas solicitadas;
Comprar passagens aéreas e reservar hotéis;
Controlar a solicitação de fundo fixo;
Controlar os pagamentos dos gerentes;
Efetuar atendimento pessoal e telefônico aos colaboradores, assim como, aos visitantes;
Fazer orçamentos de compra de materiais;
Interpretar e sintetizar textos e documentos;
Manter arquivados os ofícios internos e externos;
Organizar a agenda dos diretores, marcando entrevistas, reuniões e visitas;
Organizar os arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos a todos os setores;
Planejar e controlar o agendamento de compromissos e reuniões da diretoria, fazendo follow-up dos assuntos prioritários;
Redigir textos oficiais: cartas, memorandos, circulares, atas, telegramas etc;
Verificar a segurança das salas do setor ao término do expediente;
Realizar fechamento das contas, lançando as despesas de diárias, taxas e telefonia;
Realizar serviços burocráticos;
Realizar todos os recebimentos de direito, emitindo os documentos necessários para sua efetivação e controle;
Recepcionar e acompanhar os fornecedores.

Horário de Trabalho:
Segunda a Sexta: Horário Comercial

Local de Trabalho: Rio de Janeiro

Salário + benefícios.

Interessados deverão cadastrar currículo no site: https://www.vagas.com.br/v1495140